Zmiany w zakładaniu spółek z o. o.

W Dzienniku Ustaw z 12 czerwca 2017 r., pod poz. 1133, opublikowano ustawę z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych, ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zgodnie z art. 5nowelizacji, wejdzie ona w życie po upływie 30 dni od dnia jej ogłoszenia, tj. z dniem 13 lipca 2017 r.

Na mocy tej nowelizacji, wykluczona zostanie możliwość posługiwania się zwykłym e-podpisem przy zawiązywaniu i rejestrowaniu spółki z o.o. przez internet w trybie S24. W procedurze tej umowa spółki nie wymaga zachowania formy aktu notarialnego. Zamiast tego jest sporządzana w oparciu o wzorzec określony rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. Procedura ta cieszy się dużą popularnością. Większość wnioskodawców (prawie 80%) korzysta ze zwykłego e-podpisu. Pojawiły się jednak przypadki nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych innych osób do zawiązania spółki z o.o. w trybie S24. Mimo, że są one nieliczne, to ustawodawca uznał, że ważniejsze jest bezpieczeństwo obrotu.

Gdy nowe regulacje zaczną obowiązywać, założenie spółki z o.o. w trybie S24 wymagać będzie posługiwania się kwalifikowanym e-podpisem albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Jednym z tych podpisów będą musiały się posługiwać osoby podpisujące w portalu S24 umowę spółki i inne dokumenty niezbędne do założenia spółki, a także wniosek o wpis do KRS. Co istotne, w portalu S24 wszystkie dokumenty są generowane przez system na podstawie danych wskazanych przez osoby korzystające z niego. Dzięki temu bez problemu można korzystać z podpisu ePUAP. Jego uzyskanie jest bezpłatne i proste (por. wskazówki na epuap.gov.pl.

Z art. 4 ustawy nowelizującej wynika, że do wniosków o wpis do KRS spółki z o.o. w trybie S24, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy przed dniem wejścia w życie tej ustawy:

1) złożonych i nierozpoznanych przed dniem wejścia w życie ustawy albo

2) złożonych po wejściu w życie ustawy, ale dotyczących spółki, której umowa w chwili złożenia wniosku nie uległa rozwiązaniu zgodnie z art. 169 K.s.h.

– stosuje się przepisy art. 694³ § 3¹ Kodeksu postępowania cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 ze zm.) oraz art. 19 ust. 2b ustawy o KRS (Dz. U. z 2017 r. poz. 700 ze zm.) w brzmieniu dotychczasowym.

Czas pokaże, czy z chwilą wejścia w życie zaostrzonych wymogów co do e-podpisów system teleinformatyczny portalu S24 zostanie dostosowany do nowych regulacji prawnych. Jeżeli przygotowanie zmian w portalu nastąpi później, to i tak nie warto będzie korzystać ze zwykłego e-podpisu od 13 lipca 2017 r. Sąd rejestrowy, rozpoznając taki wniosek, będzie miał podstawy, aby nie wpisać do KRS spółkizałożonej z wykorzystaniem zwykłego e-podpisu. Posłużenie się zwykłym e-podpisem w świetle art. 157¹ § 2 K.s.h. w brzmieniu obowiązującym od 13 lipca 2017 r. nie doprowadzi do zawarcia umowy spółki z o.o. w trybie S24.