pesel

Ostrożnie z podawaniem numeru PESEL

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wskazuje, że do oznaczenia stron postępowania administracyjnego nie powinno się wykorzystywać numeru PESEL.

Organy administracji publicznej, które rozstrzygają indywidualne sprawy, wydając decyzje administracyjne, muszą oznaczyć stronę lub strony postępowania. Zindywidualizowanie wszystkich stron postępowania poprzez wskazanie ich danych osobowych jest niezbędne dla prawidłowości postępowania prowadzonego przez właściwy organ administracji. W tym celu wystarczające jest podanie imienia, nazwiska i adresu zamieszkania.

Wykorzystywanie na te potrzeby numeru PESEL jest działaniem niezgodnym z zasadami określonymi w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO). Numer PESEL to bowiem krajowy numer identyfikacyjny, który powinien podlegać szczególnej ochronie.

Jeśli podanie numeru PESEL wynika wprost z przepisów prawa, to wówczas spełniona jest przesłanka legalizująca jego przetwarzanie. Tak jest w przypadku zamieszczania numeru PESEL w tytule wykonawczym w przypadku prowadzenia przez organ administracji postępowania egzekucyjnego.

źródło: www.uodo.gov.pl

Posted in Aktualności, Porady and tagged , , , , , , , , , , , .