zus1konto

ZUS: Jedno konto, zamiast trzech

Indywidualne rachunki składkowe dla płatników od 1 stycznia 2018 r.

Od 1 stycznia 2018 r. płatnicy składek będą przekazywać należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne na jeden rachunek. Obecnie płatnicy przekazują składki na cztery oddzielne konta bankowe. Ponadto ZUS zyska nowe uprawnienia.

Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 11 maja 2017 r. (Dz. U. 2017, poz. 1027) przewiduje kilka praktycznych zmian dotyczących pobierania przez ZUS składek na ubezpieczenia społeczne. Ustawa wejdzie w życie 13 czerwca 2017 r., a w zakresie m.in. indywidualnych rachunków składkowych dla płatników składek – 1 stycznia 2018 r.

Indywidualne rachunki składkowe dla płatników składek

Od 1 stycznia 2018 r. zostaną wprowadzone indywidualne rachunki składkowe dla płatników składek. Od tej pory płatnicy składek będą przekazywać należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne na jeden rachunek. Obecnie składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) oraz Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP) są odprowadzane na cztery oddzielne konta bankowe. Jak wskazywano w uzasadnieniu do ustawy nowelizującej, nowe rozwiązanie ma ograniczyć liczbę postępowań wyjaśniających, prowadzonych przez ZUS w związku z identyfikowaniem źle lub błędnie opisanych wpłat.

ZUS powinien także wygenerować numery indywidualnych rachunków składkowych dla zarejestrowanych już obecnie płatników składek, a także poinformować ich o tych numerach do końca 2017 r. W przypadku nieotrzymania od ZUS informacji o numerze indywidualnego rachunku składkowego do 31 grudnia 2017 r., ustawa nowelizująca nakłada na płatników składek obowiązek zwrócenia się do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS o przekazanie stosownej informacji.

Nowe uprawnienie ZUS

Nowelizacja przewiduje również rozwiązanie mające na celu zabezpieczenie praw ubezpieczonych w przypadku ustalenia przez ZUS, że nie doszło do skutecznego przejścia zakładu pracy lub jego części w trybie art. 23(1) Kodeksu pracy. Na mocy tego przepisu przejście zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę następuje z mocy prawa, gdy wystąpią określone okoliczności w stanie faktycznym, takie jak przejęcie przez nowego pracodawcę zadań wykonywanych przez poprzedniego pracodawcę. Jeśli nie wystąpią określone okoliczności, to do przejścia nie dojdzie, pomimo ustaleń pomiędzy pracodawcami o przejściu zakładu pracy lub jego części. Wówczas właściwym pracodawcą i płatnikiem składek pozostanie pierwotny pracodawca. W tych okolicznościach może dojść do sytuacji, gdy składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nie będą opłacane przez właściwy podmiot. Na koncie takiego podmiotu pojawi się wtedy nadpłata z tytułu nienależnie opłaconych składek, a na koncie właściwego płatnika składek powstanie zadłużenie w związku z nieopłacanymi składkami.

Źródło: Infor.pl

spzoo

Zmiany w zakładaniu spółek z o. o.

Od 13 lipca wchodzi w życie zmiana przepisów dotycząca zakładania przez internet spółki zoo. Do tej pory nie był wymagany bezpieczny podpis, wystarczył zwykły e-podpis.Teraz konieczne będzie posiadanie podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego ePUAP.

W Dzienniku Ustaw z 12 czerwca 2017 r., pod poz. 1133, opublikowano ustawę z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych, ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zgodnie z art. 5nowelizacji, wejdzie ona w życie po upływie 30 dni od dnia jej ogłoszenia, tj. z dniem 13 lipca 2017 r.

Na mocy tej nowelizacji, wykluczona zostanie możliwość posługiwania się zwykłym e-podpisem przy zawiązywaniu i rejestrowaniu spółki z o.o. przez internet w trybie S24. W procedurze tej umowa spółki nie wymaga zachowania formy aktu notarialnego. Zamiast tego jest sporządzana w oparciu o wzorzec określony rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. Procedura ta cieszy się dużą popularnością. Większość wnioskodawców (prawie 80%) korzysta ze zwykłego e-podpisu. Pojawiły się jednak przypadki nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych innych osób do zawiązania spółki z o.o. w trybie S24. Mimo, że są one nieliczne, to ustawodawca uznał, że ważniejsze jest bezpieczeństwo obrotu.

Gdy nowe regulacje zaczną obowiązywać, założenie spółki o.o. w trybie S24 wymagać będzie posługiwania się kwalifikowanym e-podpisem albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Jednym z tych podpisów będą musiały się posługiwać osoby podpisujące w portalu S24 umowę spółki i inne dokumenty niezbędne do założenia spółki, a także wniosek o wpis do KRS. Co istotne, w portalu S24 wszystkie dokumenty są generowane przez system na podstawie danych wskazanych przez osoby korzystające z niego. Dzięki temu bez problemu można korzystać z podpisu ePUAP. Jego uzyskanie jest bezpłatne i proste (por. wskazówki na epuap.gov.pl.

art. 4 ustawy nowelizującej wynika, że do wniosków o wpis do KRS spółki z o.o. w trybie S24, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy przed dniem wejścia w życie tej ustawy:

1) złożonych i nierozpoznanych przed dniem wejścia w życie ustawy albo

2) złożonych po wejściu w życie ustawy, ale dotyczących spółki, której umowa w chwili złożenia wniosku nie uległa rozwiązaniu zgodnie z art. 169 K.s.h.

– stosuje się przepisy art. 6943 § 31 Kodeksu postępowania cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 ze zm.) oraz art. 19 ust. 2b ustawy o KRS (Dz. U. z 2017 r. poz. 700 ze zm.) w brzmieniu dotychczasowym.

Czas pokaże, czy z chwilą wejścia w życie zaostrzonych wymogów co do e-podpisów system teleinformatyczny portalu S24 zostanie dostosowany do nowych regulacji prawnych. Jeżeli przygotowanie zmian w portalu nastąpi później, to i tak nie warto będzie korzystać ze zwykłego e-podpisu od 13 lipca 2017 r. Sąd rejestrowy, rozpoznając taki wniosek, będzie miał podstawy, aby nie wpisać do KRS spółkizałożonej z wykorzystaniem zwykłego e-podpisu. Posłużenie się zwykłym e-podpisem w świetle art. 1571 § 2 K.s.h. w brzmieniu obowiązującym od 13 lipca 2017 r. nie doprowadzi do zawarcia umowy spółki z o.o. w trybie S24.

 

źródło:
Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno – Finansowych nr 19 (954) z dnia 1.07.2017
drwal

Zmiany w zasadach wycinki drzew

W dniu 17 czerwca br. wejdzie w życie ustawa z dnia 11 maja 2017 r. o zmianie ustawy o ochronie przyrody (Dz. U. poz. 1074). Ustawa naprawia wadliwe przepisy w zakresie możliwości usuwania drzew i krzewów wprowadzone z początkiem roku przez tzw. Lex Szyszko. Przepisy te z dniem 1 stycznia br. zwolniły z obowiązku uzyskiwania zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów, które rosną na nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych i są usuwane na cele niezwiązane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Spowodowało to lawinowy wzrost usuwanych drzew, nie zawsze zgodnie z ustawowymi wymaganiami. Postanowiono więc wprowadzić konieczność zgłoszenia przez właściciela nieruchomości zamiaru usunięcia drzewa w określonych przypadkach. Projekt ustawy był kilkakrotnie modyfikowany, wprowadzono szereg poprawek zaproponowanych przez Senat.

Ostatecznie właściciel nieruchomości w ogóle nie będzie musiał uzyskiwać zezwolenia na wycięcie drzew, których obwód pnia na wysokości 5 cm nie przekracza:

  • 80 cm – w przypadku topoli, wierzby, klonu jesionolistnego oraz klonu srebrzystego,
  • 65 cm – w przypadku kasztanowca zwyczajnego, robinii akacjowej oraz platanu klonolistnego,
  • 50 cm – w przypadku pozostałych gatunków drzew.

Nadal nie będzie też obowiązku uzyskiwania zezwolenia na wycięcie drzew lub krzewów, które rosną na nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych i są usuwane na cele niezwiązane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Przy czym wprowadzony zostanie obowiązek zgłoszenia do wójta, burmistrza albo prezydenta miasta zamiaru usunięcia drzewa, jeżeli obwód pnia drzewa mierzonego na wysokości 5 cm przekroczy:

  • 80 cm – w przypadku topoli, wierzby, klonu jesionolistnego oraz klonu srebrzystego,
  • 65 cm – w przypadku kasztanowca zwyczajnego, robinii akacjowej oraz platanu klonolistnego,
  • 50 cm – w przypadku pozostałych gatunków drzew.

W tych sytuacjach usunięcie drzewa będzie możliwe dopiero, jeżeli organ nie wyrazi w tej kwestii sprzeciwu (w ciągu 21 dni będą przeprowadzane oględziny drzewa). Organ będzie mógł sprzeciwić się wycince drzewa m.in. na nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków.

Wprowadzono również regulację mającą zapobiec wycince drzew na cele związane z działalnością gospodarczą. Otóż jeżeli w terminie 5 lat od dokonania przez organ oględzin (przy zgłoszeniu wycinki) właściciel nieruchomości wystąpi o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę, a budowa ta będzie mieć związek z prowadzeniem działalności gospodarczej i będzie realizowana na części nieruchomości, na której rosło usunięte drzewo, organ nałoży na właściciela nieruchomości obowiązek uiszczenia opłaty za usunięcie drzewa.

Źródło: Redakcja Gazety Podatkowej

superksiegowa

Szczęśliwego Dnia Księgowego!

Już 9 czerwca obchodzimy Dzień Księgowego!

Biuro Rachunkowe Mazovia życzy wszystkim SUPER KSIĘGOWYM radości z wykonywanej pracy, samych plusów i udanych rachunków oraz wszystkiego o czym tylko marzą!

Zespół
SUPER KSIĘGOWYCH
BR MAZOVIA 🙂

lato.małe

PROMOCJA! DOŁĄCZ DO NAS LATEM!

Dołącz do grona klientów Biura Rachunkowego Mazovia w miesiącach: czerwiec, lipiec lub sierpień 2017r. a otrzymasz
PIERWSZY MIESIĄC ROZLICZEŃ GRATIS !!!

Zapraszamy do kontaktu  605 630 158 !


Specjalnie dla Ciebie wyliczymy indywidualną ofertę, dostosowaną dokładnie do potrzeb Twojej firmy!

siłownia

Po siłowni dla mózgu, siłownia dla Ciała :)

Wydatki na urządzenie i utrzymanie siłowni przeznaczonej dla pracowników są kosztem podatkowym

Spółka, w ramach propagowania zdrowego stylu życia, w tym obniżenia poziomu stresu, udostępniła pracownikom w siedzibie spółki siłownię wraz z wyposażeniem (urządzeniami do ćwiczeń).

Pracownicy mogą korzystać z siłowni w każdej chwili, zwłaszcza w przypadkach spadku wydajności w pracy wywołanego stresem.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 13 kwietnia 2017 r., nr 0114-KDIP3-1.4011.15.2017.1.IF uznał, że ćwiczenia na siłowni poprawiają kondycję fizyczną, a także korzystnie oddziałują na sferę psychiczną. Przekłada się to na jakość pracy oraz wzrost wydajności pracowników i w rezultacie na przychody spółki.

W związku z tym wydatki na urządzenie i wyposażenie siłowni oraz na jej bieżące utrzymanie, w tym czynsz najmu, koszty mediów, koszt opiekuna/trenera dla pracowników, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Źródło: Redakcja Przeglądu Podatku Dochodowego

zfśs

Przypominamy: I rata odpisu na ZFŚS do 31 maja!

Do 31 maja 2017 r. pracodawcy są obowiązani przekazać I ratę odpisu na ZFŚS.

Utworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nakłada na pracodawców pewne ustawowe obowiązki, do których należy m.in. gospodarowanie środkami tego Funduszu. Środki te znajdują się na rachunku bankowym ZFŚS. Terminy przekazywania ich na konto bankowe wynikają z ustawy o ZFŚS. Przy czym na koniec roku kalendarzowego dokonywana jest weryfikacja odpisów na Funduszu na podstawie faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych w zakładzie.

Pierwszy termin przekazania odpisów na wyodrębniony rachunek bankowy Funduszu przypada do 31 maja danego roku. W tym terminie pracodawcy są zobowiązani przelać kwotę odpowiadającą co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego naliczonego na pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach, młodocianych oraz pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze (art. 6 ust. 2 ustawy o ZFŚS). Natomiast w drugim terminie, przypadającym do 30 września danego roku, pracodawca ma obowiązek przekazać kwotę wynikającą z różnicy pomiędzy równowartością dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy a kwotą faktycznie przekazaną do 31 maja danego roku. Pracodawca może przekazać środki finansowe na konto Funduszu także w terminach wcześniejszych.

Należy dodać, że w 2017 r. kwoty odpisów na Fundusz po wielu latach zamrożenia zostały zwiększone. W tym roku wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 1.185,66 zł. Natomiast wysokość odpisu podstawowego w 2017 r. na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych – wynosi 1.580,89 zł. Wyższe też są odpisy na pracowników młodocianych.

Źródło: Gofin.pl

e-usługi

e-usługi – wygodne wykonywanie czynności administracyjnych

Najbardziej znaną platformą usług administracji elektronicznej jest platforma ePUAP. Jednocześnie rozwijają się inne platformy powiązane z ePUAP, umożliwiające dokonywanie wielu różnych czynności administracyjnych drogą elektroniczną. Do większości z nich nie potrzeba kwalifikowanego podpisu elektronicznego, konieczne jest natomiast wcześniejsze założenie profilu zaufanego (eGO).

Wciąż trwają prace nad tym, by CEIDG rzeczywiście spełniała rolę jednego okienka, umożliwiającego rejestrację firmy w jednym miejscu (również przez internet).

www.ceidg.gov.pl (firma.gov.pl)

Wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej (druk CEIDG-1) można wypełnić on-line, podpisać profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysłać do ewidencji.

Platforma Usług Elektronicznych ZUS

Do elektronicznych kontaktów z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych służy Platforma PUE. Z jej usług mogą korzystać:

  • osoby ubezpieczone (pracownicy, zleceniobiorcy),
  • płatnicy składek (pracodawcy, osoby, które prowadzą działalność pozarolniczą),
  • lekarze,
  • inni świadczeniobiorcy (np. emeryci i renciści).

Na PUE można załatwić wiele spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i ubezpieczeniem zdrowotnym, w tym:

  • złożyć wybrane wnioski do ZUS i otrzymać na nie odpowiedź,
  • umówić się na wizytę w dowolnej placówce ZUS,
  • sprawdzić, czy pracodawca zgłosił pracownika do ubezpieczeń,
  • sprawdzić składki, które ZUS przekazuje do ofe (np. kwotę składki),
  • obliczyć prognozowaną wysokość emerytury,
  • sprawdzić swoje zwolnienia lekarskie,
  • sprawdzić dane osób, które zgłasza się do ubezpieczeń oraz zobaczyć zestawienia deklaracji i wpłat,
  • stworzyć i złożyć dokumenty rozliczeniowe – jeśli jest się pracodawcą, który zgłasza do ubezpieczeń do 100 osób,
  • zgłosić i wyrejestrować ubezpieczonych – jeśli jest się pracodawcą, który zgłasza do ubezpieczeń do 100 osób,
  • złożyć wniosek i otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek,
  • wystawiać niektóre zaświadczenia i przeglądać wystawione przez ciebie zwolnienia lekarskie – usługa dla lekarzy.

Aby skorzystać z PUE, należy założyć konto na tej platformie. Natomiast by podpisywać dokumenty do ZUS i odbierać odpowiedzi, konieczne jest posiadanie profilu zaufanego ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Portal dla kierowców i nie tylko

SI CEPiK to System Informatyczny Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców, zawierający informacje o pojazdach zarejestrowanych w Polsce i kierowcach posiadających polskie prawo jazdy. System ten prowadzony jest przez Ministra Cyfryzacji. CEPiK obejmuje dwie ewidencje: centralną ewidencję pojazdów (CEP) oraz centralną ewidencję kierowców (CEK).

W centralnej ewidencji pojazdów gromadzone są dane o pojazdach zarejestrowanych w Polsce, takie jak:

  • dane pojazdu (marka, model),
  • dane techniczne (pojemność i moc silnika, liczba miejsc),
  • informacje o dokumentach pojazdu,
  • dane o obecnym i poprzednich właścicielach i posiadaczach pojazdu,
  • informacje o takich zdarzeniach, jak: kradzież, odnalezienie, wyrejestrowanie czy zbycie pojazdu,
  • informacje o obowiązkowym ubezpieczeniu OC,
  • informacje o badaniu technicznym i odnotowanym podczas badania stanie licznika.

W centralnej ewidencji kierowców można znaleźć informacje o osobach:

  • które posiadają uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi,
  • którym cofnięto uprawnienia,
  • nieposiadających uprawnień, które mają zakaz prowadzenia pojazdów.

Dane gromadzone w CEPiK mogą być udostępniane obywatelom, przedsiębiorcom lub uprawnionym instytucjom. Aby uzyskać podstawowe dane o pojeździe, można skorzystać z bezpłatnych usług, takich jak Historia Pojazdu i Bezpieczny Autobus. W przypadku gdy potrzeba bardziej szczegółowych informacji dotyczących konkretnego pojazdu lub konkretnego kierowcy, można złożyć wniosek o udostępnienie danych. Zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym każdy może uzyskać dane z centralnej ewidencji pojazdów (CEP) oraz centralnej ewidencji kierowców (CEK). W tym celu należy złożyć wniosek i podpisać profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym oraz opłacić do CEK lub CEP. Jeżeli kierowca chce uzyskać dane na swój temat, nie musi wniosku uzasadniać, nie trzeba też wnosić opłaty.

Z kolei Bezpieczny Autobus to bezpłatna usługa, która pozwala na wstępne sprawdzenie autobusu, który zawozi dzieci do szkoły lub na wycieczkę.

Będzie nowy CEPiK 2.0.

Niestety, użytkownicy CEPiK-u skarżą się, że nie działa on sprawnie, a wdrożenie nowego systemu wciąż się przeciąga. Obecnie trwają prace nad uruchomieniem nowego systemu informatycznego CEPiK 2.0. (całościowo ma zostać uruchomiony w czerwcu 2018 r.). W dniu 24 kwietnia br. uruchomiono nową e-usługę „Sprawdź swoje punkty karne”. Nowy system oferuje możliwość sprawdzenia on-line liczby punktów karnych. Wprowadzona ma zostać również usługa umożliwiająca sprawdzanie informacji o własnym pojeździe, a także sprawdzenie szkoły jazdy.

Jak twierdzi Ministerstwo Cyfryzacji: „Dostęp on-line dla kierowców do własnych danych i informacji – umożliwi im bieżące monitorowanie informacji na temat zastosowanych wobec nich kar i ograniczeń, wynikających z wykroczeń i przestępstw przeciwko bezpieczeństwu ruchu drogowego, np. kierowca będzie mógł sprawdzić liczbę własnych punktów karnych. Rozwiązanie to zmniejszy ryzyko utraty prawa jazdy z powodu niewiedzy o liczbie punktów karnych. Usługa »Sprawdź szkołę jazdy« – pozwoli na ocenę jakości kształcenia szkół jazdy przez przyszłych kursantów na podstawie udostępnionych danych statystycznych. Jednocześnie zwiększy to konkurencję między szkołami i może przyczynić się do wzrostu jakości świadczonych usług. Z kolei usługa »Mój pojazd« – pozwoli właścicielom na dostęp on-line do danych i informacji o własnym pojeździe”.

Portal obywatel.gov.pl

„Chcesz załatwić coś w urzędzie, ale nie masz kiedy? Wiele spraw publicznych możesz załatwić bez wychodzenia z domu, o każdej porze dnia. Sprawdź, jakie usługi możesz zrealizować przez internet”. Tak reklamuje swój portal Ministerstwo Cyfryzacji. Na głównej stronie portalu znajduje się lista usług dostępnych za pośrednictwem portalu obywatel.gov.pl. Obecnie dostępnych jest 176 usług, z czego 35, które można całkowicie przeprowadzić on-line (patrz ramka: Co można załatwić…).

Co można załatwić przez obywatel.gov.pl?

wyznaczyć pełnomocnika do podpisywania elektronicznej deklaracji podatkowej

Usługa dla składających deklarację podatkową przez internet i chcących wyznaczyć pełnomocnika do jej podpisywania. Do jej przeprowadzenia potrzebny jest profil zaufany.

uzyskać wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków

Dla potrzebujących uzyskać dokument o nieruchomości, by np. zrobić wpis w księdze wieczystej.

zgłosić utratę albo uszkodzenie dowodu osobistego

Gdy dowód osobisty zostanie skradziony lub zgubiony. Fakt ten trzeba jak najszybciej zgłosić w urzędzie gminy, można tego dokonać również przez internet. Po zgłoszeniu urzędnik unieważnia dowód.

uzyskać EKUZ

Dla planujących wakacje, pracę lub naukę za granicą. Dzięki Europejskiej Karcie Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) można korzystać ze świadczeń zdrowotnych w krajach Unii Europejskiej (UE) i Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA).

uzyskać podatkową interpretację indywidualną

Umożliwia złożenie wniosku do Krajowej Informacji Podatkowej o wydanie interpretacji podatkowej. Interpretacja może dotyczyć zarówno tych zdarzeń już się wydarzyły (stanów faktycznych), jak i zdarzeń przyszłych. Do złożenia wniosku przez internet potrzebny jest profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Do wypełnionego formularza należy dołączyć potwierdzenie płatności (40 zł za opis każdego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego).

uzyskać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego

Aby uzyskać zaświadczenie z KRK o niekaralności, należy złożyć wniosek o udzielenie informacji o osobie, podpisany profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Należy też założyć konto na stronie Krajowego Rejestru Karnego. Opłata wynosi 20 zł i trzeba ją wnieść przez system e-KRK. Zaświadczenie, które otrzymuje wnioskodawca za pomocą systemu Krajowego Rejestru Karnego, ma formę pliku XML. Takiego zaświadczenia nie można wydrukować, ponieważ straci ono status urzędowego dokumentu. Można posługiwać się tylko jego elektroniczną wersją, a to oznacza, że można zapisać plik na USB czy płycie CD i dać np. pracodawcy.

Zakładanie konta na ePUAP

Aby móc w pełni korzystać z e-usług i wspomnianych platform, konieczne jest posiadanie instrumentu służącego do podpisywania elektronicznych dokumentów, weryfikujących tożsamość wnioskodawcy. Można korzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego (który jest usługą płatną), można też bezpłatnie zarejestrować się na platformie ePUAP w celu uzyskania profilu zaufanego, który taki podpis zastępuje.

Dokonując rejestracji na portalu www.epuap.gov.pl, użytkownik zobowiązany jest zaznaczyć „rodzaj organizacji”, tj. określić czy jest osobą fizyczną, prawną etc. Rejestracja w systemie będzie następować na podstawie wybranego i zaakceptowanego identyfikatora użytkownika (login), a także identyfikatora podmiotu. Uwierzytelnianie dostępu do systemu ePUAP możliwe jest na dwa sposoby, tzn. z wykorzystaniem nazwy użytkownika i hasła oraz z wykorzystaniem nazwy użytkownika oraz certyfikatu kwalifikowanego. Wybraną opcję użytkownik zaznacza w momencie rejestracji.

Istnieją dwa sposoby uzyskania profilu zaufanego. Pierwszy polega na założeniu konta na platformie (w sposób, który został opisany wcześniej) oraz na wypełnieniu wniosku o założenie profilu zaufanego. Po wysłaniu wniosku o profil zaufany należy udać się do wybranego przez siebie punktu potwierdzającego (celem potwierdzenia tożsamości) z dowodem osobistym lub paszportem w terminie 14 dni od daty wysłania wniosku. Wizyta w urzędzie jest jednorazowa. Rejestr punktów potwierdzających znajduje się na stronie ePUAP w zakładce Rejestr PP, są to m.in. urzędy skarbowe, banki.

Z drugiego sposobu mogą korzystać obywatele i przedsiębiorcy, którzy posiadają kwalifikowany podpis elektroniczny. Wówczas wypełniając wniosek o założenie profilu zaufanego – sami, za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego z ważnym certyfikatem kwalifikowanym, potwierdzają swoje dane. Nie muszą więc udawać się do punktu potwierdzeń.


Od października 2016 r. klienci 5 banków mogą zakładać eGo z wykorzystaniem bankowości elektronicznej.

Okres ważności profilu zaufanego użytkownika jest ograniczony i wynosi 3 lata. Każdy użytkownik ma możliwość przedłużenia jego ważności o kolejny okres.

Podpisywanie dokumentów profilem zaufanym

Przedsiębiorca po wyszukaniu interesującej go usługi i wypełnieniu danego formularza tworzy dokument, który przed jego wysłaniem może podpisać wykorzystując do tego swój profil zaufany. Jeżeli dany formularz został poprawnie wypełniony i zaadresowany, przedsiębiorca wybiera sposób podpisania dokumentu za pomocą profilu zaufanego. Następnie wybiera profil zaufany klikając odnośnik „użyj tego profilu do podpisu”. Użytkownik otrzymuje kod potwierdzający, który zobowiązany jest wpisać w podane na stronie pole. Prawidłowe podpisanie dokumentu zostaje potwierdzone komunikatem o statusie podpisu („prawidłowy”).

Obecnie istnieje też możliwość elektronicznego opłacania składanych wniosków. W celu realizacji zapłaty za daną usługę za pośrednictwem ePUAP, w opisie danej usługi umieszczony jest link z przekierowaniem do systemu płatności, gdzie można dokonać opłaty.

Źródło:
Gazeta Podatkowa nr 37 (1391) z dnia 8.05.2017, strona 1
dział: Przewodnik Gazety Podatkowej
Autor: Marta Stefanowicz – Wasilewska